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西南音乐研究中心学术活动管理办法

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学术(shu)活动(dong)是(shi)研究(jiu)中(zhong)心(xin)一项十分重要的(de)(de)日常(chang)工作，是(shi)研究(jiu)中(zhong)心(xin)进行学术(shu)交流与合作的(de)(de)窗口，它直接反(fan)映研究(jiu)中(zhong)心(xin)的(de)(de)学术(shu)氛围、学术(shu)水平(ping)和(he)学术(shu)地位，关系到研究(jiu)中(zhong)心(xin)的(de)(de)学术(shu)影(ying)响(xiang)力。为保证学术(shu)活动(dong)正常(chang)有序的(de)(de)开展，提高学术(shu)活动(dong)的(de)(de)质量，规范学术(shu)活动(dong)的(de)(de)组织，加强学术(shu)活动(dong)的(de)(de)管理(li)，特制定本办(ban)法。

（一(yi)）学术活动的(de)形式

主要分为(wei)如下几类：

1、邀请学术报告；

2、国际合作与参加国际会议；

3、国际学术访问(wen)交(jiao)流；

4、国(guo)内(nei)短(duan)期学术访(fang)问与参加国(guo)内(nei)学术会议；

5、开放课题；

6、网上学术(shu)论坛；

7、读书报告；

8、学术沙龙；

9、调(diao)研(yan)实践。

（二）学术活动的组(zu)织程(cheng)序

学术报告由组织者(中心主任)、报告(gao)(gao)(gao)邀(yao)请(qing)人、执行(xing)人和秘(mi)书(shu)共同组织(zhi)(zhi)完成。一个学术报告(gao)(gao)(gao)的基(ji)本(ben)组织(zhi)(zhi)程序(xu)是(shi)：首先由(you)报告(gao)(gao)(gao)邀(yao)请(qing)人将报告(gao)(gao)(gao)的基(ji)本(ben)情况提交(jiao)给组织(zhi)(zhi)者，并与组织(zhi)(zhi)者确定报告(gao)(gao)(gao)时间，然后(hou)由(you)执行(xing)人具(ju)体(ti)执行(xing)，通知秘(mi)书(shu)印(yin)制、张贴报告(gao)(gao)(gao)宣传(chuan)材(cai)料及提前(qian)准备报告(gao)(gao)(gao)所(suo)需物质(zhi)条件。

（三）学术活动(dong)组织(zhi)者的职责

 1、组(zu)织者的基本职责是(shi)：

  (1)制定(ding)年度学术活(huo)动(dong)计划(hua)；

  (2)安排、协调、组织学术(shu)活动全过程；

  (3)安(an)排报告主持人(ren)；

  (4)组织学术沙龙活动。

 2、报告邀请(qing)人(ren)的基(ji)本职责是：

           (1)将被邀请人姓(xing)名、职称或职务、单位、报告题目提交(jiao)给(ji)组织者(zhe)或执行人，并与(yu)组织者(zhe)协商(shang)报告时间；

           (2)提出(chu)报告人(ren)报告所需的硬件(jian)设备(bei)，如多媒体(ti)投(tou)影(ying)仪等(deng)；

        (3)提出其它接待要求。如若宴请，请填写来访登记表和借款单(邀请规格参照中心有关规定)。

 3、执行人的基本职责是：

     (1)将报(bao)告(gao)内容(rong)交代给(ji)秘书(shu)；

       (2)保存一(yi)份报告公告；

       (3)负责签到；

       (4)安排好(hao)会场服(fu)务(wu)；

       (5)发放讲课费(视需要)。

      4、秘书的(de)基本职责(ze)是：

     (1)打(da)印报(bao)告公告存(cun)档，复印报(bao)告公告，张贴宣(xuan)传；

       (2)预定工作餐或领(ling)支(zhi)票(piao)；

       (3)准备报告设备(投影机、投影仪等)；

       (4)起草会议文件；

       (5)做好并整理会议记录；

       (6)将报告录(lu)音资(zi)料整理成书面文字材料。

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