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行政办公室

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行政办公室是基础部教学、行政工作的组织和实施部门，主要任务是文秘、协调、会议组织，对外宣传联络。 目前基础部行政办公室由4位同志组成： 副系主任 李杰 党总支副书记 陶清 办公室副主任 梅林 办公人员 罗媛 办公室电话 028-85430083 ------------------------------------------------------------------------ 系主任岗位职责： 1.在学院党委的领导和监督下，领导和主持全系的教学、科研、表演、师资等工作； 2.负责制定教学、科研、学科建设、师资培养、资料建设、学术交流等工作的规划。就全系的发展，教学改革、管理、经费使用等进行研究并提出意见，报学院主管院领导批准后组织实施工作； 3.组织对教学人员，行政人员的业务培养、考核，并就其使用、晋级、奖惩等向学院领导提出建议； 4.负责召集系务会议； 5.督促各教研室主任和办公室工作人员开展工作； 6.主持全系对内对外的学术交流活动，组织审查科研项目，审查教材和表演类节目； 7.关心全系教师，发动和组织教师开展“教书育人”的活动，保证各项工作的顺利完成； 8.布置教学任务，督促各教研室开新课、开好课，对新教师见习期教学工作的开展进行监督，检查教学的各个环节以及教学工作的执行情况，确保教学任务的完成； 9.负责组织教职员工的业务进修和考核工作； 10.处理和完成上级以及学院交给的其他工作。 ------------------------------------------------------------------------ 办公室主任岗位职责: 1.每学期开学前根据教务处的教学安排，向各教研室分发课程安排时间表。 2.学期末向任课教师发送学生成绩登记表。 3.按有关规定处理日常调课、教师请假等事宜。 4.按学院和系领导要求，安排有关教学的其他活动。 5.不定期检查教师授课情况，提供教学方面的有关情况和数据。 6.协助各教研室落实有关教学方面的工作。 7.处理教学和行政方面的有关报表；起草部门上报文件。 8.协助审核各教研室的报告，把好文字和格式关。 9.记录和整理系务会纪录。 10.协助教师印制、装订期末试卷。 11.整理、归类、保管部门档案。 12.做好部门出纳工作。 13.系领导交办的其他工作。

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